• २ प्रति नागरिकताको फाराम कालोमसिले भरि दुवै कान देखिने फोटो टाँस गरेको फाराम भरी,सनाखत गर्नजाने व्यक्तिको नागरिकता (तीनपुस्ते नाता खोलिएको)
•  जन्म दर्ता, शैक्षिक योग्यताको प्रमाण–पत्र, विवाह दर्ता, बसाईसराई दर्ता, अस्थायी निस्सा, नापी नक्साकोे फोटोकपी

निवेदन, स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का, निवेदक तथा नाता प्रमाणित गर्नुपर्ने व्यक्तिहरुको नागरिकता/जन्म दर्ता, मृत्युदर्ता प्रमाण पत्रको फोटोकपी र ३/३ प्रति पासपोर्ट साईजको फोटो ।
(फोटो प्रमाणित गर्नुपर्ने व्यक्ति स्वयं सक्कल कागजात सहित उपस्थित हुनुपर्नेछ )

• नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्र प्रतिलिपि

• जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि

• जग्गाको कित्ता नं.देखिएको नापी शाखाबाट प्रमाणित गरेको हालसालैको नापी नक्सा ।

• कित्ताकाट भएको भए सोको  प्रमाणित फाईल नक्सा

• कार्यालयको स्वीकृत फरमेट मा तयार भएको कम्प्युटरकृत
• गरिएकोघरको डिजाइन नक्सा – ३ प्रति

• तला थपको लागी भए पहिले नक्सा पास भएको घरकोडिजाइन नक्सा र घरनक्सा पास प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

• नक्सा तयार गर्ने प्राविधिकको यस न.पा.मा दर्ता
• गरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

• नक्सापास फाराम राजस्व प्रशासन बाट खरिद गर्नु पर्ने
• गत बर्षसम्म न.पा.लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण,
• फोटो ४ प्रतिव्यावसाय दर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपी (व्यावसायको हकमा)

• नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि तथा सक्कल
•  नागरिकता प्रमाणपत्र

• जग्गाधनी प्रमाण पुर्जा प्रतिलिपि र सक्कल लालपुर्जा

• घरनक्सा प्रमाण पत्र प्रतिलिपि र सक्कल प्रमाण पत्र

• सम्पत्ती हकवालाहरुको नाम,नाता उल्लेख,

• योजना तथा शहरी विकास शाखाबाट सम्पत्तीको
• मुल्याकंन

• गत बर्षसम्म न.पा. लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण

• मुल्याकंन अनुसारको कर चुक्ता गर्नु पर्ने ।

• कुनदेशको नागरिक हो उक्त देशको नागरिकता त्याग गरेको कागजात
• नाता कायम भई रहेको भए स्वदेशी वा विदेशी तर्फको सम्बन्ध र विषयमा आधारित प्रमाणहरुको फोटोकपी

• मृतकको नागरिकता
• सूचना दिने मानिसको नागरिकता
• सूचना दिने व्यक्ति एकाघरको उमेर पुगेको मुख्य ब्यक्ति हुनुपर्ने

• दुलाहा–दुलहीको नागरिकता
•  दुलहीले नागरिकता नलिएको खण्डमा पतिको नागरिकता
• माइती तर्फ बाबु÷आमाको नागरिकता (दुलहा दुलही दुवै कार्यालयमा उपस्थित हुुनपर्ने)